Bericht van de Werkgroep werkwijze gemeenteraad
Het is alweer een tijd geleden dat er besloten is om te kijken hoe de gemeenteraad de inwoners van Vlieland meer kan betrekken bij alles wat er binnen de gemeente gebeurt. Vorig jaar is daarom de enquête ‘Quick Scan Lokale Democratie’ gehouden. Met de uitkomsten van de enquête is door een begeleidingsgroep, bestaande uit raadsleden, inwoners en ambtenaren, een verbeteragenda opgesteld.
Er staan vijf punten op de verbeteragenda. Die worden hieronder genoemd en er wordt toegelicht wat er inmiddels in gang is gezet of welke plannen er bestaan.
1. Communicatie verbeteren door duidelijk en begrijpelijk taalgebruik
Inmiddels is de nieuwe website gelanceerd en de gemeentelijke nieuwsbrief ‘Uit het kastje’ heeft een nieuwe opmaak. Bij het plaatsen van teksten op de website en in de nieuwsbrief is aandacht voor begrijpelijk taalgebruik, net als bij het beantwoorden van brieven. De medewerkers van de gemeente zullen hiervoor binnenkort ook een training volgen
2. Burgerparticipatie verbeteren door het opzetten van een digitaal platform
Burgerparticipatie betekent het vanaf het begin betrekken van onze inwoners bij het nemen van besluiten. Maar ook de mogelijkheid bieden aan inwoners om met nieuwe ideeën te komen. Hiervoor willen we een digitaal platform, een soort website, opzetten. Er wordt binnenkort een werkgroep gevormd die gaat onderzoeken waar precies behoefte aan is en hoe we dit kunnen vormgeven.
3. Contact tussen de gemeenteraad en de inwoners verbeteren
Hier ligt een verantwoordelijkheid bij de fracties zelf. Om het contact te verbeteren wordt er gedacht aan een inloopspreekuur van de gemeenteraad en het meer bekendheid geven aan de openbare fractievergaderingen.
De invulling van het spreekrecht, waarbij inwoners tijdens de raadsvergadering het woord tot de gemeenteraad kunnen richten, moet anders. Mensen moeten het gevoel krijgen dat ze ook daadwerkelijk gehoord zijn.
En zo zijn er vast nog veel meer mogelijkheden om het contact tussen raad en inwoners te verbeteren.
4. Ondersteuning maatschappelijke initiatieven verbeteren
Vanuit de inwoners ontstaan soms ideeën die een positieve bijdrage leveren aan het wonen op Vlieland. Welke rol en mogelijkheden heeft de gemeente om dit te stimuleren en te ondersteunen? Hier willen we onderzoek naar doen.
4. Interne samenwerking tussen raad, college en ambtenaren verbeteren
De verbetering van de interne samenwerking gaan we in samenhang met het werken met een raadsakkoord oppakken. Zodra er weer een voltallig college is gaan we hier als eerste mee aan de slag.
Rieks Osinga, die ook betrokken was bij het proces om te komen tot een raadsakkoord, zal ons hierbij begeleiden.
Er is best veel werk aan de winkel en dat kunnen we niet alleen. Voor de punten 1 t/m 4 hebben we input vanuit onze bevolking nodig. Hiervoor zullen we onze inwoners oproepen via de gemeentelijke nieuwsbrief, de website en onze sociale mediakanalen. Samen kunnen we er echt voor zorgen dat die figuurlijke drempel van het gemeentehuis verdwijnt!
Namens de werkgroep
Hedwig de Lang
